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如何設計一份芳療諮詢表

一份好的諮詢表,目的不是收集最多資料,而是讓安全判斷與香氣選擇都有依據。

本文屬一般芳療記錄與安全提示,並非專業醫療意見。

先確定用途

諮詢表的用途可以分為兩層。第一層是安全背景,用來判斷哪些精油需要避免或降低濃度;第二層是香氣偏好,用來提高客人對配方的接受度。

兩層的欄位應該分開排列,避免客人因為填寫過多醫療細節而感到壓力。

欄位的建議順序

由低敏感度到高敏感度排列,填寫會較順暢。

  • 基本資料與聯絡方式
  • 使用目的與期望的日常情境
  • 喜歡與不喜歡的氣味
  • 膚質與敏感程度
  • 安全背景:懷孕、哺乳、哮喘、癲癇、敏感肌、寵物、幼童
  • 已知過敏與現時服用的藥物
  • 備註與客人的提問

氣味偏好如何記錄

用類別而非單一精油名稱來記錄偏好會更耐用。平台的個人檔案與客人檔案都採用十個香氣類別:花香、柑橘、草本、木質、薄荷、辛香、甜香、清新、樹脂與泥土。

同時記錄「不喜歡」的類別同樣重要。避免一種氣味,往往比加入一種氣味更能提升配方的接受度。

安全背景要問得具體

「有沒有敏感?」這樣的問法太籠統。應該拆成可回答的項目:是否曾經對特定精油或植物科屬過敏、是否有哮喘或癲癇、家中有沒有寵物與幼童、是否正在服用藥物。

每一項都要有明確的選項,讓答案可以直接對應到安全規則。

諮詢表所整理的資料屬背景記錄,並非專業醫療意見。涉及醫療判斷的部分,應由客人與其醫護人員處理。

面談前後各用一次

面談之前,把表單交給客人自行填寫,可以節省面談時間。面談之後,再把使用目的與偏好補齊,作為配方的依據。

若要長期追蹤,可以把每次服務的配方與用量掛在同一位客人之下,覆診時直接比對。

常見問題

諮詢表需要記錄藥物名稱嗎?

可以記錄客人自願提供的資料。部分精油與特定藥物存在交互作用風險,具備相關資料有助你覆核,但記錄範圍應以實際需要為限。

可以只用一份通用表單嗎?

可以。通用表單的欄位已涵蓋常見的安全背景與偏好,特殊情況再補充即可。平台的七款範本可以在此基礎上調整。

由一份可即時使用的表單開始

免費芳療諮詢表已經把上述欄位排好,填寫完即可生成摘要。